基于EXCEL服务器的项目管理系统设计(10)
(2) 项目实施阶段
在项目实施阶段，可以根据实际的工程进展，利用MS Project随时调整任务，可改变任务的工期，工时数，进而改变项目的工期和费用等。在日常的项目实施过程中，由于工作地点的分散以及会产生大量的报表，我们可以利用Excel服务器强大的表格处理功能建立一个小型的项目管理系统，包括：组织、角色、人员的定义；表单的设计、工作流的定义和运行；数据统计方式的定义和自动执行等等。
利用这两个软件，可以解决以下问题：其一，项目组成员之间的报表该如何处理统计；其二，项目组成员之间的工作流向是怎样的；其三，影响总工期的关键任务是哪些；其四，当前资源（人员和材料）的使用情况，可以进行哪些调整；其五，项目是否超过预算，哪些项目超过预算。
(3) 项目完成阶段
在项目进行中和完成后，可以利用Excel服务器和MS Project对项目中的各项指标进行分析和统计。如各个项目小组的总费用，完成某类任务所需的平均工时数，平均材料费用等。这对于日后改善管理，优化工作分配将是非常有用的。
4 南京理工大学NUT方程式汽车项目管理系统的构建
4.1 技术概述
4.1.1 Excel服务器
Excel服务器是一个网络应用系统。我们要选择一台计算机作为“服务器”，其它的计算机作为“客户机”，数据统一保存在服务器上，采用的是C/S模式结构。图4.1为其结构模型。
图4.1 C/S模式结构模型
这里所说“服务器”是一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特征有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言，在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（客户机）登录到服务器，从服务器上的数据库中获取信息，进行各种操作，最终的结果再保存到数据库中去，通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行（企业版用户也可在网页上进行），与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样，但背后的事情发生了变化。图4.2为利用Excel服务器构建的管理系统的网络架构。
图4.2 Excel服务器构建的管理系统的网络架构
4.1.2 C/S 模式
C/S 模式结构（Client/Server Mode）是目前建立信息系统的主要方式之一，是典型的两层体系结构，它由客户机和服务器组成，服务器上运行着系统所需的数据库等系统软件，客户机则运行相应的客户端应用软件。C/S 结构一般用于比较适合中小规模、数据库单一且有安全性和快速性保障的局域网下，它具有这样的一些优点[8]：
1．处理速度快。客户机的应用请求被立即送往数据库服务器，在网络中传送的信号仅限于请求和响应两种信息，而不是整个数据库文件，从而使网络传送量大大减少，加快了处理速度。
2．交互能力强。此种结构系统往往具有专用的前端，能处理大量的、实时的数据流，响应速度快。在这种模式中，客户端装有专用的客户软件，更有利于完成某一项专门任务。
3．对客户机的硬件要求低。大量的数据库操作在服务器上执行，数据库管理系统（DBMS）的速度不受客户机速度的限制，客户机只需运行前端应用软件，因而降低了对客户机的硬件要求。
4．数据的安全性和完整性强。在基于C/S 结构的系统中，各种应用逻辑通过相应的前端应用程序来访问数据，使用安全的存取模式，同时服务器DBMS 能跟踪数据的修改，并在数据库崩溃时恢复数据库，可靠性强。