人事管理系统用户手册

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1 引言

    在现今的商品社会是一个讲究效率的社会，人们有很强的时间观念，尤其在人事管理领域，人工对人事档案的管理就不够完善，为此开发了人事管理系统软件，更适用于现今的办公自动化领域。该系统软件简单、易学、便于管理，是对人事管理的一种工具。向用户提供文档是软件设计者与用户交互的一个重要手段，该用户手册就是必不可少的一部分。

1.1 编写目的：该手册是为了方便用户使用人事管理系统软件，阐明如何使用人事管理系统，向用户解释该软件的作用或在必要时作为参考。

1.2 工程的名称:人事管理系统

1.3 定义

     人事管理系统： 人事管理是帮助行政人员对人事档案的管理软件。使用Visual FoxPro6.0编程语言，独立完成其功能。

1.4 参考资料

    1.4.1．VisualFoxPro6.0数据  冶金工业出版社  蔡卓毅 林盛雄 黄 竺  计算机世界日报  蔡文水

1.4.2．软件工程   邓良松  刘海岩  陆丽娜  西安电子科技大学出版社

1.4.3．VisualFoxPro6.0程序设计教程  智西湖 雷治军  西北农林科技大学出版社

1.4.4．数据库系统概论   萨师煊  王珊     高等教育出版社 

1.4.5.计算机软件工程环境与软件工程   董士海 北京科学出版社  

1.4.6．数据库和数据库管理系统王珊　陈红 文继荣

2 运行环境的要求

    2.1 支持软件

      a. 操作系统：、WINDOWS 98 、WINDOWS NT、WINDOWS ME、WINDOWS 2000 、WINDOWS XP均可运行。

      b. 编程语言： VFP6.0

2.2 硬件环境

       CPU ：Celeron 300 或更高。

       内存：32M， 推荐128M。

       硬盘：要求剩余空间大于2GB

3 软件的描述

     3.1 目标及作用范围

     该软件应用于管理领域，对人事档案的管理提供了一个完善的工具，可以完成输入、删除、查询的功能，减轻行政人员的工作负担。它将会成为管理领域中极为完善的人事管理工具。

     3.2 功能描述：人事管理系统软件具有输入、输出、查找、删除功能。

     3.3 性能

       a 时间:在软件方面，响应时间，更新处理时间，数据传送和转换时间，处理和解决问题时都比较快且迅速，完全满足用户要求。

       b 灵活性:当用户需求，如操作方式，运行环境等发生变化时，设计的软件要做适当调整,灵活性非常大。

       c有效性:用户利用本软件根据需要输入所需关键字，界面就会输出所需的相应内容。

3.4主要模块介绍

a.主界面模块

 

当用户启动本软件后，进入登录界面，用户根据自己的权限进行登陆该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口，该界面提供用户选择并调用各子模块。

b.功能选择界面

 

功能选择模块只有管理员才能调用，其他用户无此权限。此模块是管理员接触和操作的对象，管理员对系统的使用和管理几乎都是通过此表单进行的。

c.浏览模块

该模块是提供全部人事档案浏览的界面。

d.查询模块

 

该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。

 

 

 

 

 

e.统计模块

该模块提供按某一条件进行统计的界面。

f.编辑模块

 

该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。

g.报表模块

 

该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出

4.本软件还有很多的不足之处，如果遇到问题请与系统开发组联系。