我国会计电算化的现状及发展对策

我国会计电算化的现状及发展对策
 近年来,随着经济全球化趋势的不断发展,我国现代化进程的加深,会计电算化作为企业经济管理系统的重要组成部分,在国民经济各部门的应用日益普及、深化。众多专家、学者和企业管理人员对会计电算化的重视日益加强。

  二、摘要

  进入21世纪,经济发展日新月异,会计电算化企业经济管理系统的重要组成部分,在国民经济各部门的应用日益普及、深化。但在我国会计电算化高速发展的同时,也不可避免地出现了一些问题,本文就我国会计电算化发展的现状作出分析,并对此提出可行的对策。

  三、关键词

  我国会计电算化;现状;发展对策

  四、会计电算化的定义和在我国的发展

  会计电算化就是电子计算机和网络通信技术在企业会计业务处理工作中的应用。我国的会计电算化工作开始于1979年,经过30年的发展,会计电算化从无到有,从简单到负责,从缓慢发展到高速成长,这项工作取得了长足的发展。下面就我国会计电算化的现状及其对策一些对策:

  五、我国会计电算化发展的现状

  1.单位会计电算化管理制度不健全

  会计电算化系统的实施是一项负责的工程,在配置合适软件的基础上,还需要进行一系列工作,如建立与之相配套的包括人员管理,使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度,才能实现计算机代替手工记账。目前有些单位却因会计电算化管理制度不健全而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规论文范文http://www.chuibin.com程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随便变动系统参数如系统运行环境原通账的套数等,在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等;另外,单位制度制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑的过少。在计算机代替手工记账后,由于制度不健全造成的危害,是在手工方式下无法想象的。由于制度不健全,将可能导致系统瘫痪、数据丢失、篡改数据等严重后果,造成无法挽回的损失。但在实际工作中,有些单位的领导与会计人员未能充分认识到制度建设的严重性,以为制度建设是摆设,根本就没有建立有关制度,或者仅仅只是照抄照搬,没有考虑到忽视到制度建设会带来的严重后果。有的单位虽已建立会计电算化管理制度,但制定出来制度无法落实,使制度流于形式。

  2.会计电算化只是传统手工会计与计算机技术的简单结合

  单位实行电算化后,计算机会计信息系统可以充分利用计算机快速、准确以及运算精度高,数据存储量大,自动控制运行等特征,收集、加工、存储、传输和利用会计信息,让计算机代替人工难以实现的处理功能,大大提高了会计信息处理的时效性和空间范围,可以满足现代经济管理的需要。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能,多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主,账务系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理完成记账、算账、报账等工作,这种“撮合”没有没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅事后反映,是手工会计的翻版,人为干预仍然存在。这就使账源、报表数据源、记账凭证无法由系统自动生成,从而影响会计信息的真实可靠性。因此,从整体上来说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同的,它只是用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已,计算机只不过是充当手工会计的工具。因为它没有消除手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,有未在信息处理方面发挥计算机的优势。

  3.缺乏会计电算化专业人才

  即懂会计学又懂电子计算机技术的会计电算化人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在素质偏低的问题;会计人员不会操作 ,计算机专业人员的会计知识较为贫乏,运用会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面得矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快会计电算化专业人才的培养工作已是迫在眉睫。

  4.会计电算化软件开发程度低

  (1)会计软件通用性差。近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴漏出了难以克服的弱点,如系统初始工作量大,系统定义较抽象,系统体积大,企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看,其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分离,缺乏会计数据的传输的时效性、一致性、和系统性。而从以公司购买的会计软甲是不能与另一公司购买的会计软件连续在一起的,其结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换,不能同为一体,很难形成整个企业治理信息系统。

  (2)会计软件数据资源共享性差。很多单位会计电算化系统只能满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能,没有利用互联网来纰漏财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定软件之间很难对同数据进行解读、转移。

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